Productividad: ¿Contestar correo electrónico, hacer reunión o trabajar?

En la empresa hay tres cosas que puedo hacer: contestar correos electrónicos, hacer reunión o trabajar. Y así sigue la broma...

Por supuesto, de hecho, responder a un correo electrónico es una pequeña parte de la realización de una tarea. Así como me encantan las reuniones que en realidad son un trabajo de a dos o una revisión de algún contenido que se creó previamente.

Después de responder 30 correos electrónicos, 30 mensajes directos y 4 reuniones, ¿cuándo escribiré una publicación en el blog? ¿Definir el resumen para un nuevo curso? ¿Tener la idea de un nuevo libro o probar una tecnología? ¿Cuándo voy a producir algo directamente tangible?

La categorización que elegí entre "hacer algo tangible" y "colaborar con los demás" tenía un propósito. La mayor parte de mi día lo paso colaborando con los demás en algo que están haciendo, ya que soy responsable por la calidad del contenido creado para Alura. Y soy exigente.

Pero ¿qué pasa con este vacío que siento? ¿"Mis" tareas que no realicé? Cómo encontrar tiempo para todo esto, ya que el día sigue teniendo 24 horas siendo solo 8 horas para mi trabajo directo.

La primera técnica que quiero compartir (comencé a usarla en 2016) fue idea mía y es muy sencilla. Hasta el almuerzo colaboro, me siento, hablo con quien quiera hablar. Almorcé, volví, me puse los audífonos y el mundo ahora es mío. Ahora yo produzco, tengo mi producto en mis manos y solo un enfoque.

Si eres desarrollador, diseñador, periodista o cualquier otro profesional cuyo tiempo en emparejarse y colaborar con otro profesional es importante, ya lo sabes: necesitas tiempo para colaborar. Pero también sabe que saturarse con reuniones y correos electrónicos puede llevar a producir cero. Equilibra. Comienza con una regla fija y solo piensa en hacerla más flexible cuando la domine.

Muy bien Guilherme, por las mañanas colaboro con los demás, a otros les pido opinar sobre lo que hice, hago reuniones y opino lo que están haciendo. Llega la tarde y tendré un único enfoque: mi producción directa.

Pero comienzan a aparecer mensajes en la pestaña de mi correo electrónico, aparecen notificaciones de mensajes privados en el Messenger de la empresa (¿alguien en Slack?), lo abro y le quito el enfoque a mi producto. De repente voy y vengo de una pestaña a otra. Además de Facebook, que no deja de señalar notificaciones en la pestaña. Ah, sin mencionar el celular, parpadeando y vibrando con las mismas notificaciones del correo electrónico, Messenger, Facebook, WhatsApp etc.

¿Cómo no distraerme con estas notificaciones y concentrarme en producir toda la tarde?El segundo consejo que quiero darte es reducir tus distracciones. Cierre la pestaña de Facebook, correo electrónico y Messenger. De hecho, cuando regreses del almuerzo darás un solo comando: ALT + F4 en Windows o COMMAND + Q en Mac. Cierra tu navegador. Ábrelo de nuevo con una sola pestaña, la de su trabajo actual.

Pero, ¿qué hago con el móvil? Desactiva todas las vibraciones y lo pones bocabajo sobre la mesa. Déjalo bocabajo, para que no tengas cómo saber qué hora es o si recibiste un mensaje. Desconéctate del mundo y de los demás. No apagues tu móvil, puede que lo necesites en caso de emergencia, por supuesto. Si tu trabajo no involucra Internet, desconecta el wifi. Si eres exigente como yo, pon el letrero "Estoy en reunión, pasa mañana".

En dos pasos tendrás lo que todo profesional necesita: un momento de creatividad colaborativa, y un momento de creatividad solitaria, reflexión y producción.

El secreto de la producción en cantidad no está en la extrema calidad de un profesional, está en su capacidad de enfocarse. Apaga lo que no necesitas. Apaga lo que no quieres.

No quieres esta otra pestaña que está aquí arriba. Ciérrala ahora. Pon tu móvil bocabajo. Si como yo volviste del almuerzo, cierra todo.

Abre una pestaña y comienza a producir. Mucho.

Si quieres saber más sobre este tema te recomiendo verificar los cursos sobre productividad de Alura.

PD: toma una foto de tu móvil bocabajo, de tu letrero "estoy en reunión, pasa mañana" o del cable de internet / wifi desconectado y compártela conmigo en twitter con #produtividadAlura

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