Power BI: Diferencia entre dashboards e informes

Introducción

Cada vez más, la presencia de un(a) profesional de Business Intelligence resulta esencial para las empresas que buscan comprender su pasado a través de los datos almacenados, permitiéndoles tomar decisiones más asertivas en base a esta información.

Así, es fundamental contar dentro del equipo con una persona capaz de extraer los datos y transformarlos, para poder mostrar la información obtenida de forma resumida a través de dashboards e informes, que, al contrario de lo que muchos piensan, no son lo mismo. Y a partir de ahora, veremos las similitudes y diferencias entre ellos.

Informe:

En general, los informes son documentos que muestran información sobre una acción durante un período determinado. En Power BI, un informe es una presentación visual interactiva de datos e informaciones que permite explorar y analizar dinámicamente conjuntos de datos.

Es una parte importante de un proyecto de Power BI, y se logra mediante la creación de diversas visualizaciones, como gráficos, tablas, mapas y medidores, con el objetivo de representar los datos con un visual atractivo y comprensible. Además, es una poderosa herramienta para comunicar información de manera efectiva, permitiendo la interacción con los datos y la toma de decisiones basada en datos.

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Dashboard:

El dashboard es un panel que muestra métricas, KPI's e indicadores relevantes para la empresa, con el fin de monitorear y ayudar en la toma de decisiones. Básicamente, ayuda a interpretar los datos de forma objetiva y sencilla.

Se puede hacer utilizando recursos como: Power BI, Tableau, Google Data Studio, QlikView, Domo, Klipfolio, Salesforce Einstein Analytics, Looker, Sisense, e incluso es posible crear un dashboard de Excel. Además, también existen diversas variaciones, como el dashboard de resultados, el dashboard de monitoreo, entre otros, que discutiremos a continuación.

Un dashboard de Power BI, por otro lado, es una exhibición visual resumida e interactiva de informaciones y métricas importantes extraídas de uno o varios conjuntos de datos. Es una forma de presentar la información de una manera objetiva y comprensible, lo que te permite visualizar rápidamente el rendimiento, identificar tendencias, analizar patrones y tomar decisiones informadas.

Además, Power BI también permite la interactividad entre visualizaciones en un dashboard, compartir insights con colegas, equipos o partes interesadas, y la posibilidad de personalizaciones como elegir colores, fuentes y diseños que mejor se adapten a tus necesidades de presentación.

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Informe vs Dashboard

Para aquellos que están iniciando sus estudios en el área de Business Intelligence, es muy común que exista cierta dificultad para diferenciar un dashboard de un informe. Esta duda se produce porque, en determinadas situaciones, se puede construir un informe en formato de dashboard, es decir, con un aspecto similar al del dashboard.

Por ello, enumeramos a continuación algunas de las principales diferencias entre un informe y un dashboard, para aclarar mejor esta duda:

Diferencias en el seguimiento de las actividades

Los informes presentan la información de forma estática, por lo que es necesaria la creación de uno nuevo, cada vez que se necesita analizar un periodo sin precedentes, a diferencia de los dashboards, que permiten la visualización de los datos en tiempo real, haciéndolos capaces de analizar cualquier periodo: por día, semana, mes y año.

Diferencias en la interpretación de los resultados

Los informes son más ricos en detalles de información, lo que los hace más largos que un solo panel. La presencia de tablas, gráficos y textos contribuye a su tamaño, pero no es necesariamente obligatorio incluir todos estos componentes. Los dashboards, por su parte, con el objetivo de responder a una pregunta central, presentan informaciones que funcionan en conjunto, a través de gráficos, en una sola página.

Diferencias en la complejidad visual

El informe puede incluir gráficos avanzados, tablas detalladas y análisis específicos. El dashboard, por otro lado, utiliza gráficos, indicadores y mapas de una manera más simplificada para comunicar información rápidamente.

Diferencias en la navegación y la estructura

Los informes suelen tener varias páginas con una estructura más detallada para análisis específicos. Los dashboards, por otro lado, suelen tener una sola página con un diseño visualmente atractivo para una comprensión rápida.

Diferencias en el uso compartido y la audiencia

El informe se comparte comúnmente con analistas, responsables de la toma de decisiones y equipos que necesiten un análisis detallado. El dashboard, por su parte, se comparte con profesionales de los sectores de gestión, el consejo de administración y un sector más amplio para comunicar métricas clave y tendencias.

Diferencias en el enfoque y el objetivo

Los informes se centran más en la exploración profunda de los datos y en la generación de insights a partir de análisis complejos. Por su parte, los dashboards están más enfocados a la presentación visual y rápida de la información clave para una toma de decisiones ágil.

Conclusión

A partir de estas informaciones sobre las similitudes y diferencias entre los informes y los dashboards, se entiende que ambos tienen ventajas y desventajas. Los informes son los más adecuados para el análisis en detalle y la exploración profunda de los datos, mientras que los dashboards son ideales para proporcionar una visión rápida e impactante de las métricas esenciales para la toma de decisiones inmediata.

Así, es necesario analizar en función de cada situación, para que ante la necesidad, el público objetivo y los objetivos de la empresa, se utilice el recurso más adecuado.

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David Neves

Apasionado del deporte y los datos, con paso en front, back e infra. Actualmente soy especialista en BI con foco en Power BI y lo que me motiva es transmitir conocimiento de calidad a todas las personas que estén interesadas en sumergirse en el área de datos.