Actualización automática de tu informe en Power BI Service

Introducción

Hace un tiempo desarrollé un informe para mi jefe que requería una actualización constante. A medida que pasaba el tiempo y su continua necesidad de recibir este informe actualizado, me di cuenta de que la dinámica de abrir Power BI Desktop, realizar la actualización y publicar en Power BI Service, era agotadora tanto para mí como para ella.

Después de unos días de estudio, descubrí que es posible instalar un gateway de datos, que es capaz de crear un puente entre los datos locales y el Power BI Service, permitiendo así la actualización de estos datos de forma automatizada.

Instalación del gateway de datos

Antes de instalar el gateway de datos local, primero verifiqué, a través de la documentación de Microsoft, que mi computadora cumplía con los requisitos mínimos que permitirían que el programa funcionara perfectamente.

Después de asegurarme de que mi computadora estaba dentro de los requisitos, descargué el instalador del gateway a través del Power BI Service, como se muestra en la imagen a continuación:

Al hacer clic en Puerta de enlace de datos, se me dirigió a una página de Power BI donde podía elegir entre el modo estándar y el modo personal. Como en mi caso utilicé una conexión de datos local, elegí la opción Modo personal.

Después de descargarlo, lo instalé y usé mi cuenta de Power BI en el campo correo electrónico.

Configuración de la conexión en Power BI Service

Después de la instalación, inicié sesión en Power BI Service para acceder a la configuración del conjunto de datos de mi informe.

Al ingresar a la configuración, seleccioné la opción de Credenciales de origen de datos y al seleccionar Editar credenciales, apareció una ventana en la que se muestra el path, el método de autenticación y la configuración del nivel de privacidad para este origen de datos. Como es mi propio equipo, establecí el nivel de privacidad en None e hice clic en Iniciar sesión.

Al completar la configuración de la conexión, programé mis actualizaciones en la opción Actualizar e incluso agregué mi correo electrónico, como se muestra en la imagen a continuación, en caso de que hubiera una falla de comunicación.

El horario de actualización te permite programar hasta 8 momentos diferentes en el día, pero como esporádicamente mi jefa necesita actualizar en momentos fuera de lo programado, le enseñé cómo usar la función Actualizar ahora.

Vale la pena mencionar que la conexión utilizada es para datos importados a Power BI Desktop.

Conclusión

Por último, si estás interesado en aprender aún más sobre esta herramienta y sus lenguajes, ¡la formación en Power BI de Alura está hecha para ti! Aquí te ayudaremos en todos los pasos de los procesos hasta la creación de los informes.

David Neves Apasionado del deporte y los datos, con paso en front, back e infra. Actualmente soy especialista en BI con foco en Power BI y lo que me motiva es transmitir conocimiento de calidad a todas las personas que estén interesadas en sumergirse en el área de datos.