Ceremonias remotas de Scrum

Si tú tienes interés en Metodologías Ágiles, probablemente ya debes haber oído hablar de Scrum.

El Scrum, uno de los frameworks de la Metodología de Desarrollo Ágil, es una estructura de procesos que gestiona el desarrollo de productos de forma rápida, adaptable, flexible y eficaz, además de garantizar entregas de calidad de las demandas dentro del plazo definido.

En el equipo de contenido de Innovación y Gestión de la Alura, de la cual hago parte, utilizamos el Scrum como principal modelo de trabajo.

Nuestro trabajo es dividido por Sprints, con un timebox (tempo de duración definido) de 2 semanas. Durante este tiempo, tenemos algunas ceremonias y utilizamos algunas herramientas de trabajo para auxiliar y facilitar la entrega de valor.

Para entender más sobre las ceremonias y herramientas que pueden ser utilizadas en el trabajo a distancia con Scrum, continue leyendo este articulo :)

Ceremonias

En el Scrum, existen las ceremonias, que es como nosotros llamamos nuestras reuniones. Cada una de ellas tienen un objetivo principal y son importantes para el trabajo del equipo fluir como lo esperado y para el mejor desarrollo de los productos.

Conozca los diferentes tipos de ceremonias que hacen parte de nuestro día a día de trabajo:

Sprint Planning o Planeamento de la Sprint

El objetivo de la ceremonia de Sprint Planning es planear lo que será hecho durante una Sprint, o sea, durante un período de tiempo definido, que puede variar dependiendo del timebox de cada equipo. Por eso esa ceremonia es realizada siempre antes de iniciar una Sprint.

Durante la reunión, la persona que es Product Owner o Propietaria del Producto tendrá una lista de demandas pendientes ya priorizadas. Esa lista será pasada para los integrantes del equipo, con la intención de negociar la cantidad de demandas que podrán ser desenvueltas y concluidas en la Sprint.

Esa reunión acostumbra tener la duración de 1 a 2 horas y siempre cuenta con la presencia de todos los del equipo.

Dailys o Reuniones Diarias

La Daily es una reunión rápida y diaria, que tiene el objetivo de informar a todos los integrantes del equipo lo que está pasando o en cual etapa está el desarrollo del producto. Cada persona debe hablar rápidamente sobre lo que trabajo en el día anterior, lo que ella está haciendo o irá hacer en el día y si hay algún impedimento.

Las reuniones diarias deben ser objetivas, informativas y principalmente rápidas ( máximo 15 minutos), para no sobrecargar el equipo.

Sprint Review o Revisión de interacción

La ceremonia de Sprint Review es el momento donde el trabajo del equipo es mostrado para todas las partes interesadas y envolvidas en el desarrollo del producto, como: Scrum Master, Product Owner, Stakeholders, equipo de desenvolvimiento y personas de otros equipos con interés en el projecto.

Con una estructura más formal, la Sprint Review puede ser realizada al final de la Sprint o en algún día de la semana específico, por ejemplo, todos los viernes. Lo importante es que la frecuencia de esa reunión sea fija. Ese es el momento ideal para celebrar las conquistas y recibir feedbacks.

Retrospectiva

En la reunión de retrospectiva y en la hora de dar feedback de cómo fue aquel período de trabajo, si hubo alguna dificultad o impedimento, además de ser utilizada para descubrir lo que está funcionando en relación al trabajo de equipo, si existe algo que no está dando cierto y encontrar una solución para eso.

Todo el equipo participa de la reunión, que es hecha al final del sprint y dura por lo menos 1 hora. El foco es en la mejoría continua del trabajo en general, desde el trabajo y relación del equipo hasta el desarrollo del producto.

Herramientas

Existen algunas herramientas de trabajo a distancia que pueden ayudarnos y facilitar el trabajo con el Scrum. Separé 5 herramientas que yo conozco, utilizo en mi día a día de trabajo y recomiendo:

Trello

El Trello es una herramienta de organización, visualización y control de las tareas. La interface es simple e intuitiva, posibilita organizar las demandas a través de cartones y facilita la visualización del status de las demandas a través de sus columnas.

En el link a seguir, tú puedes acceder un post que encuentras en el blog del própio Trello, que enseña a implementar el Scrum y el Trello en tu equipo.

Discord y Slack

Los dos aplicativos poseen básicamente la misma función, son herramientas de comunicación que pueden ser utilizadas para el medio corporativo, posibilitando mantener una comunicación asíncrona bien eficaz.

Meet

A través de Google Meet, una herramienta disponible y desarrollada por el propio Google, es posible establecer comunicación por vídeo. Las ceremonias virtuales pueden ser realizadas en este aplicativo ya que es una herramienta gratuita y de fácil uso.

Miro

El Miro es una herramienta de cuadro colaborativo que facilita la organización y colaboración entre los integrantes del equipo. Normalmente, usamos el Miro en la reunión de Retrospectiva, organizando a través del cuadro y de las notas adhesivas lo que está dando cierto, y lo que no está dando cierto y las respectivas posibles soluciones.

Planning Poker

Para completar, el Planning Poker es una herramienta de uso fácil e intuitivo, que sirve para crear estimativas más exactas sobre el planeamiento y ejecución de los sprints, además de promover una conversación más interactiva, relajada y animada con las personas del equipo.

Son esas las ceremonias que componen el trabajo con Scrum y las herramientas que pueden ser utilizadas para complementar el trabajo a distancia.

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