9 herramientas que harán que tu trabajo remoto sea más productivo

La contraposición, la competencia feroz, los plazos cortos, la falta de rutina de trabajo y las dificultades para organizar las tareas por prioridad y plazos dejan a muchos profesionales con los nervios de punta. El surgimiento de herramientas de trabajo remoto en los últimos años no solo ha traído un nuevo aliento, sino también mucha organización para las empresas.

Una evolución natural reunió la funcionalidad de planillas, timesheets, servidores y generadores de mensajes en dispositivos que son cada día más pequeños y efectivos. ¿El resultado? ¡Más trabajo de calidad, más tiempo para pensar, planificarse, trabajar leads y prospects, ¡generando un portafolio más rentable y leal!

Dropbox

Crear, compartir, colaborar. Conocido y utilizado por muchos, el Dropbox te permite guardar archivos e imágenes en la nube, compartiendolos con tus contactos, incluso si algunos de ellos no tienen cuenta en la plataforma.

Independientemente del tamaño y naturaleza de los archivos, ya sean videos, imágenes, textos o cualquier otro tipo de archivo, estarán seguros y protegidos contra cualquier descuido o acción de terceros.

Otra ventaja es que, en cuanto un contacto realiza un cambio en el archivo compartido, todos los involucrados pueden acceder a las actualizaciones, dar su opinión, volver a modificar y seguir hasta el resultado del trabajo conjunto.

Operand

Tenga acceso a toda la información sobre proyectos en curso en tu equipo, incrementando la productividad, mejorando y cumpliendo los plazos de entrega de tu equipo con Operand.

Este software de gestión de proyectos facilita la organización y visualización de las tareas y sus involucrados. Además, Operand hace más clara la comunicación e integración entre el equipo, ya que es posible tener una visión general de la distribución de tareas en el calendario.

Trello

Fácil de usar, flexible, con un atractivo visual y lúdico, Trello lista las tareas, los responsables, todo en orden de prioridad. Para casos de tareas compartidas, con fases bien definidas y responsables con interdependencia en el trabajo, la aplicación sincroniza las informaciones y modificaciones, guardando en la nube con la seguridad y garantía ya conocidas.

Trello es una de las herramientas de trabajo remoto más populares, ya que le permite optimizar el tiempo, ya sea trabajando solo o en equipo.

Mindmeister

Excelente organizador de ideas, Mindmeister crea mapas mentales, permitiendo incluso un brainstorming entre los participantes. Su atractivo motiva la captura, el desarrollo y el intercambio visual de ideas, pudiendo transformar los mapas en hermosas y dinámicas diapositivas en pocos segundos.

Si lo deseas, puedes exportar las diapositivas, adjuntarlas a la presentación en tu sitio web o transmitir en vivo al equipo, compañeros, colaboradores y clientes que trabajan de forma conjunta en el proyecto.

Slack

Software de comunicación entre equipos con soporte para diferentes canales, opciones para conversaciones privadas e integración con otros servicios, internos o externos. Esta definición ya le da derecho a estar entre los favoritos del personal de diseño y desarrollo.

Hablando de productividad, Slack permite diferentes integraciones, como con Trello, por ejemplo. Esta función le permite recibir notificaciones de tarjetas que mencionan su nombre o tareas con fechas límite que están por vencer. Ya sea que esté involucrado en un equipo o en un trabajo aislado, la comunicación es y siempre será vital.

Skype

¿Has pensado alguna vez en una herramienta de mensajería, llamadas de voz o video, sin cargo? Estamos hablando de Skype, ¡claro! Pero, además de estas características, permite compartir pantallas, por ejemplo, si necesita compartir una presentación o animación, compartir diferentes archivos, videollamadas en grupos y, por precios muy accesibles, ofrecer algunos servicios de comunicación internacional.

Remember The Milk

Remember The Milk toma la lista de tareas pendientes de tu mente y la transporta a un entorno donde aparecen recordatorios en el momento adecuado, dondequiera que se encuentre y en cualquiera de sus dispositivos. Con la ventaja de que los recordatorios no pierden el pegamento, no se mojan ni se hacen tira, ni siquiera desaparecen.

Con la aplicación se organizan y gestionan rutinas, citas y notas personales, dejando al profesional libre para su principal objetivo: producir y crear un portafolio mejor y más grande.

Para los freelancers que trabajan por cuenta propia, por ejemplo, es una excelente herramienta que recuerda el momento de llamar a ese cliente, devolver una solicitud de presupuesto o encargarse de las tareas más sencillas que, de no hacerse, pueden resultar muy inconvenientes.

Toggl

Lleve tus "timesheets" a otro nivel. Con esta intrigante propuesta, Toggl se puede definir como una aplicación de control de horas efectivamente trabajadas, que permite la creación de gráficos para una mejor visualización de qué tareas están tomando más o menos tiempo. Permitiéndole comparar si ese tipo de tarea es o no compensadora.

Esta información te ayudará a fijar precios e incluso qué tarea es más o menos interesante. Dado que su precio no es prohibitivo, puede ayudar a las personas o equipos a contar cada minuto de trabajo, lo que facilita la presentación y verificación de las facturas de servicio. Si estás pensando en iniciar una carrera en tecnología, una excelente opción es conocer las herramientas disponibles para comenzar por delante de la competencia.

Zeplin

¿Una plataforma colaborativa entre diseñadores y desarrolladores, que no requiere conocimientos de lenguajes de programación, con conocimientos básicos suficientes para iniciar la operación? Zeplin, ¡claro que sí! Y no solo eso, la herramienta también ofrece la oportunidad de reducir los errores en la implementación del desarrollador a casi cero.

¿Cómo lo hace? Entrega visual de datos, optimizando así el trabajo del desarrollador y mejorando la fidelidad del trabajo del diseñador. Estas funciones ayudan a reducir el tiempo de las reuniones de trabajo y los tiempos de entrega.

Buscar capacitación profesional en tecnología significa integrarse con el mundo virtual, profundizar en las características y facilidades que ofrece este universo. Una peculiaridad de este mercado es que, contrariamente a la ley de la gravedad, la inmersión es hacia arriba, hacia la nube y no hacia abajo.

Significa que cuanto más te profundices, más subirás en los niveles de conocimiento, investigación, aprendizaje e intercambio. Teniendo en cuenta que estamos en una aldea global, estos aspectos acabarán propulsándote, en un círculo virtuoso que contribuirá a tu evolución como persona y como profesional.

Otro aspecto que no se puede ignorar es la velocidad con la que suceden las cosas en el mercado tecnológico. Cuando alguien piensa en comenzar algo, alguien más ya ha pensado en lo mismo al otro lado del mundo o incluso en el departamento del lado. Entonces, ¡no puedes esperar!

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